ERP SAP Business One: Guia completo para elevar a competitividade da empresa

A busca por competitividade faz parte do dia a dia de todas as empresas e alcançar esse objetivo depende de ferramentas capazes de trazer mais eficiência para a operação como um todo. Nesse sentido, o ERP SAP Business One pode ser a melhor escolha, pois a plataforma simplifica as operações ao mesmo tempo que traz muitos recursos para que a gestão obtenha ganhos de qualidade e atinja a excelência operacional, o que se reflete na sua competitividade.

A busca pela excelência operacional é um fator tão importante para o sucesso dos negócios que uma pesquisa da BTOES Insights destacou que 44,3% das organizações a utilizam para encantar seus clientes. E entre as soluções mais confiáveis, o ERP SAP Business One se destaca, auxiliando as empresas a gerenciarem processos contábeis, financeiros, logísticos, operações da cadeia de suprimentos e muitos outros que impactam na competitividade empresarial e nas operações diárias.

Quando implementada corretamente, a plataforma permite uma maior visibilidade sobre as operações em tempo real, facilitando aos gestores tomarem decisões mais bem informadas e rápidas.

Entendendo o ERP SAP Business One

O ERP SAP Business One, também conhecido como SAP B1, é uma solução robusta voltada para empresas que buscam eficiência para gerenciar seus processos de negócios. Contabilidade, Compras, Relacionamento com o Cliente, Recursos Humanos, Finanças ou Operações Logísticas, o ERP SAP Business One proporciona um maior controle sobre processos críticos, não importando a área de atuação da organização. Tudo isso ao mesmo tempo em que simplifica esses processos. É uma solução de referência no mercado global, utilizada por mais de 75 mil empresas em todo o mundo.

A plataforma fornece às lideranças recursos e insights precisos para tornar o processo decisório mais inteligente. Isso não apenas aumenta a produtividade, mas facilita a identificação de oportunidades de melhoria e torna a empresa mais resiliente.
Com o ERP SAP Business One, os processos de negócios são gerenciados e monitorados por meio de um sistema centralizado, versátil e totalmente adaptável para atender aos requisitos de negócios de cada empresa e principalmente as transformações que ocorrem ao longo do tempo.

O ERP SAP Business One conta com diversas funcionalidades, escaláveis e flexíveis, permitindo o acesso de qualquer lugar, com a empresa escolhendo as versões on-premise ou cloud:



Gestão financeira

O módulo oferece recursos para todos os processos financeiros e contábeis da empresa, como razão e lançamentos contábeis, contabilidade, monitoramento de custos de projetos, gerenciamento de orçamentos e fluxo de caixa, pagamento e reconciliações, gestões de ativos fixos, compras e operações etc. Ao automatizar esses processos, a plataforma economiza tempo e recursos críticos da empresa.

 

Gestão de vendas e cliente

O módulo de gestão de vendas e cliente aprimora o monitoramento de oportunidades de negócios, informações de clientes e o gerenciamento de campanhas. A solução conta com recursos para gestão de oportunidade e do pipeline, gerenciamento de contatos de clientes e atividades, cotações e pedidos de venda, faturamento e crédito, entre outros. Abrangendo todo o ciclo de vida do cliente, desde o lead até o pós-venda.

 

Compras e operações

O módulo de compras e operações abrange propostas de compras, pedidos de compras e entregas, entradas e devoluções de mercadorias, notas fiscais de entrada e de crédito, previsões e planejamento de necessidades de material etc.

 

Estoque e distribuição

O ERP SAP Business One, neste módulo, torna o gerenciamento da cadeia de suprimentos mais simples, com custos reduzidos e mais eficiente. Com recursos de gerenciamento de processos de entrada, liberação e transações de estoque, transferência de materiais entre vários depósitos, números de lote e série, realiza a reavaliação de estoque, controla o catálogo de clientes e fornecedores e muito mais. A plataforma garante os níveis ideais de estoque e evita rupturas que prejudiquem a operação.

 

Relatórios e administração

Administração de usuários, relatórios diversos, tabelas dinâmicas do Excel, gerenciamento de múltiplas filiais, criação e personalização de relatórios estão entre os recursos oferecidos pela plataforma ERP SAP Business One.

 

Produção e MRP

No módulo de Produção e MRP, a plataforma fornece recursos para gerenciar ordem de produção, estruturação de produtos, montagem de kits, dashboards de produção, roteiro, cálculo de custo de item, entre outros.

 

Projetos e gerenciamento de recursos

A solução conta com gerenciamento de projetos, planejamento de capacidade de recursos, relatórios de tempo do projeto, visualização de capacidade em gráfico de Gantt etc.

 

Recursos Humanos

O módulo de RH permite a gestão e cadastro de colaboradores e a integração com sistemas completos de RH, tornando o sistema nativo do ERP SAP Business One.

 

Benefícios do ERP SAP Business One

O ERP SAP Business One tem como principal benefício conseguir transformar os processos de negócios e, com isso, tornar a empresa mais competitiva, promovendo um crescimento sustentável. Quando comparado a outras plataformas, o SAP B1 se destaca por tornar processos mais simples, fornecer informações em tempo real, melhorar a tomada de decisões e se adaptar facilmente às mudanças dos negócios, garantindo a escalabilidade e a flexibilidade desejada pelas empresas. Confira as principais vantagens de implementar a plataforma nos negócios:

 

Precisão e escalabilidade

Lidar com uma enorme quantidade de dados é um grande desafio. Por isso, as empresas precisam de uma plataforma que forneça recursos para gerenciar com eficiência essas informações e gerar insights precisos. O ERP SAP Business One faz isso de maneira eficaz. Com recursos de aprendizado de máquina e inteligência artificial (IA), a plataforma converte dados de diversas fontes em insights poderosos, se adaptando ao crescimento dos negócios.

 

Processos simplificados

O ERP SAP Business One centraliza as informações e permite a fácil automação de processos. Assim, agiliza os negócios, reduz riscos de entrada errada de dados e aumenta a eficiência por toda a operação. Como reduz o trabalho manual, a plataforma contribui para aumentar a produtividade e a competitividade da organização, além de permitir que os funcionários se dediquem a tarefas que agreguem mais valor aos negócios.

 

Visibilidade e padronização

Todas as empresas precisam monitorar regulamentações e requisitos rigorosos de conformidade. Por isso, precisam de uma solução ERP que torne esse trabalho mais simples e fácil. O ERP SAP Business One integra processos financeiros, estoque e vendas para melhorar a visibilidade e a padronização.

 

Automação de processos

Automatizar processos é um dos recursos mais importantes de qualquer solução ERP, e com o SAP Business One é possível agilizar e padronizar fluxos de trabalho por todos os setores. Além disso, o ERP SAP Business One conta com uma integração perfeita com outros sistemas em uso pela empresa, permitindo que processos financeiros, contábeis, atendimento ao cliente, recursos humanos e logísticos, entre outros, sejam automatizados.

 

Atendimento ao cliente

A plataforma ERP SAP Business One foi construída para tornar a experiência do cliente mais simples. O ERP é facilmente integrado a uma solução CRM e contribui para melhorar o atendimento e a experiência. A plataforma aproveita as informações do CRM da empresa para fornecer insights relacionados ao comportamento e interesses dos clientes, melhorando os produtos e serviços da empresa.

 

Tomada de decisão

Tomar decisões inteligentes e rápidas é fundamental para o sucesso dos negócios, e o ERP SAP Business One permite que isso seja feito em tempo real devido aos insights precisos fornecidos pela plataforma. Relatórios personalizados informam sobre qualquer mudança significativa e permitem ter uma visão completa sobre tendências futuras. Além disso, a plataforma conta com recursos de previsão, geração de recomendações e perfis de dados que auxiliam no processo decisório.

 

Opções de implantação para o ERP SAP Business One

A plataforma conta com uma gama de opções de implantação para atender aos requisitos e preferências únicas de cada empresa. Seja uma instalação no local, na nuvem ou híbrida, o ERP SAP Business One fornece a solução ideal para qualquer tipo de negócio.

 

Implantação no local

O ERP SAP Business One implementado no local garante que a empresa tenha total controle sobre o sistema, permitindo o monitoramento contínuo dos dados e processos de negócios para que se mantenham protegidos e em conformidade, garantindo aderência aos requisitos da LGPD e GDPR. Entretanto, a manutenção e conservação do ambiente ficam sob responsabilidade da organização, exigindo recursos dedicados de TI.

 

Implantação na nuvem

A implantação na nuvem também garante a segurança dos dados da empresa, já que adota medidas de proteção avançadas, permitindo que os funcionários se dediquem apenas aos negócios enquanto gerenciam as informações com maior eficácia. Implementando o ERP SAP Business One na nuvem, a empresa garante maior acessibilidade, escalabilidade e segurança, redução de custos com manutenção da infraestrutura, modelo de assinatura flexível e escalabilidade para ampliar ou reduzir os recursos no momento que desejar.

 

Implantação híbrida

A implantação híbrida combina os benefícios dos dois modelos anteriores, fornecendo flexibilidade e adaptabilidade às possíveis transformações nos negócios e mercado. A opção híbrida permite uma hospedagem que garante um maior controle em relação aos dados da empresa, mas que também oferece os benefícios que apenas a nuvem proporciona.

 

Como o ERP SAP Business One transforma os negócios

Empresas de pequeno e médio portes podem conquistar um crescimento significativo ao transformarem suas operações com a plataforma ERP SAP Business One, aumentando sua eficiência, reduzindo custos e melhorando a produtividade das equipes. Os benefícios da simplificação de processos, do acesso a dados em tempo real e da escalabilidade da plataforma, permitem um crescimento sustentável, maior competitividade e o sucesso dos negócios.

As empresas também podem melhorar a eficiência das suas operações e as decisões com o ERP SAP Business One. Por exemplo, empresas de marketing conseguem implementar melhorias em seus processos, aumentando a produtividade, eficiência e transparência com o uso da plataforma.

No lugar de operar em silos, as empresas conseguem integrar todas as funções críticas para os negócios em uma plataforma centralizada, reunindo todos os aplicativos e recursos em um único local, garantindo processos padronizados, acesso controlado e a continuidade dos negócios.

Dessa forma, a plataforma ERP SAP Business One fornece a excelência operacional necessária para tornar os negócios mais eficientes e rentáveis. Como? Integrando o sourcing aos processos de compras, tornando a fabricação mais eficiente e de maior qualidade, aprimorando as operações de pós-venda e suporte ao cliente e implementando a melhoria contínua dos negócios.

A Okser é especialista em soluções integradas para gestão empresarial e de projetos e usa a tecnologia para simplificar rotinas e alavancar negócios. Como parceiro de negócios da SAP, a Okser conta com especialização e competência comprovadas no ERP SAP Business One, com compromisso com a entrega e qualidade.

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