Como implantar um sistema de gestão integrado para evoluir sua empresa

Melhore o gerenciamento dos negócios através do controle unificado de dados, pessoas e setores através de um sistema de gestão integrado.

Incorporar, encaixar, conectar, envolver, abranger. No cenário corporativo, todas estas palavras se tornaram um desafio sem tamanho, visto que com a adoção de diferentes plataformas, softwares e aplicativos, a gestão não pode perder a visão 360° do negócio e nem dar um passo atrás voltando às tarefas manuais que demandam muito tempo. Através do sistema de gestão integrado, as empresas dominam a tecnologia, simplificam processos e garantem mais otimização, transparência e produtividade. Em nosso artigo, descubra como o sistema de gestão integrado funciona, quais seus benefícios e como ele pode evoluir seus negócios.

O que é o sistema de gestão integrado?

Mais do que um conceito, o sistema de gestão integrado é a forma que empresas têm encontrado para reunir informações relevantes de diversas áreas em apenas um ambiente de trabalho. Esta padronização proporciona benefícios aos gestores e colaboradores, reforçando que todas as áreas devem se unir em prol de um objetivo único.

Com dados disponibilizados em apenas um local, a tomada de decisões estratégicas se torna mais assertiva, aumentando a capacidade de resposta às mudanças no mercado e garantindo um destaque significativo perante a concorrência.

A adoção do sistema de gestão integrado aos negócios também eleva os padrões de qualidade dos serviços, já que haverá a otimização de processos e redução do índice de erros em projetos ou mesmo no atendimento a clientes,ampliando seu índice de satisfação - além claro, da evolução na análise de dados,reports gerenciais, entre outros. Todo mundo sai ganhando com a adoção de um sistema de gestão integrado.

Contar com uma ferramenta que englobe todos os setores da empresa em seus módulos, conectando os profissionais e mostrando um panorama condizente com a realidade do negócio é um diferencial do qual você não pode abrir mão para ter um sistema de gestão integrado eficaz.

Quais os benefícios do uso do sistema de gestão integrado?

Apesar da implementação de sistemas de gestão integrados não ser uma novidade, a busca por informações para fazê-la com consistência é algo frequente. Somente através da adoção de sucesso os benefícios podem ser explorados em sua totalidade. Vamos a eles!

Controle e padronização

Monitorar as ações cujos dados estão concentrados em apenas um ambiente promove mais precisão. Erros e falhas encontrados durante o processo são identificados antes que se tornem prejuízos reais, afetando toda a empresa. Se em sua empresa cada departamento atua de forma independente, utilizando plataformas que não se integram, há um grande risco que cada processo seja executado conforme a área e, ao fim, torne-se mais difícil reunir os dados. A falta de padronização pode, inclusive, gerar retrabalhos, informações imprecisas e tarefas manuais que desperdiçam tempo dos colaboradores.

Produtividade

Com o uso do sistema de gestão integrado, equipes desfrutam do aumento na produtividade, pois estão menos concentradas em tarefas repetitivas. O foco está em mais qualidade na entrega, agregando valor ao cliente final.

Com a informação democratizada, o senso de pertencimento é fortalecido. Cientes do prazo, atividades e o impacto que cada ação gera para o todo, os processos ficam mais simples na visão dos colaboradores.

Redução de gastos

A redução de custos é um dos fatores que mais atrai empresas na adesão ao sistema de gestão integrado, visto que ele traz resultados positivos ao caixa. Com menos riscos e falhas, fácil identificação e correção de gargalos, além do aumento da produtividade, os resultados financeiros são sentidos a curto prazo.

O planejamento de ações baseado na análise de dados também é mais seguro através da implementação do sistema de gestão integrado, pois através da coleta de informações sobre um determinado setor, como finanças, define-se o melhor período para investir ou cortar custos na empresa.

Como implementar um sistema de gestão integrado?

A implementação do sistema de gestão integrado traz mudanças importantes para a cultura de uma organização e, por isso, deve contar com o comprometimento de todos em uma busca contínua de aperfeiçoamento na cadeia de serviços e produtos.

Se você fez a leitura do material até aqui e entende que estes benefícios podem ser aplicados ao seu negócio, chegou o momento de definir o caminho que será seguido diante da situação atual até a implementação do sistema.

Planejamento e preparação incluem a participação de todos os profissionais para se adaptar ao novo modelo e, consequentemente, para mensurar sua efetividade conforme acordado através da análise de indicadores.

O primeiro passo é se conectar a um parceiro com know how no tema e presença no mercado. A Okser indica SAP Business One, um sistema de gestão integrado e que promove a transformação digital em sua empresa. O papel da Okser é aproximar o poder da tecnologia SAP para favorecer o crescimento da sua empresa, contando com uma solução que favorece a gestão de ponta a ponta. Elimine a burocracia nos processos, automatize atividades e garanta uma visão ampliada sobre os negócios. Integre-se à Okser e SAP Business One.