O papel da tecnologia no cumprimento da legislação fiscal e tributária no Brasil

Complexidade nas normas e frequente atualização exige o apoio da tecnologia para evitar prejuízos aos empresários.

Sabe aquele tema que é difícil dominar até por quem tem muita experiência? A legislação brasileira é assim: confusa e complexa. Acompanhar as mudanças das leis e normas se torna um desafio para as empresas, pois de acordo com o Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT), são editadas 53 novas normas fiscais a cada dia útil – 2,21 por hora. É humanamente impossível estar atualizado em relação às novidades, por isso, vamos explorar como a tecnologia está apoiando empresas e contadores a executar as atividades rotineiras gerando impactos positivos aos negócios.

Traduzindo a legislação

Um recente estudo divulgado pelo IBPT trouxe a necessidade de abordar a importância da tecnologia como essencial para empresas brasileiras - e internacionais que se instalam no país - visando otimizar as operações, sem sofrer as penalidades do Fisco por qualquer deslize cometido.

É sabido que a transformação digital foi acelerada durante a pandemia, mas muitas questões são vistas com calma apenas a partir de agora. Integrar as plataformas em uso, conectando profissionais que atuam remotamente, em diferentes estados, pode ser um problema a mais quando falamos em regulamentações fiscais e tributárias.

Somando-se a isso, são mais de 3 mil palavras por norma, ou seja, também é uma legislação de difícil interpretação. A preocupação constante impede que empresários consigam se concentrar totalmente ao core business e os colaboradores ficam perdidos, sem direcionamento. A solução é buscar o apoio da tecnologia para vencer este desafio e, felizmente, já existem algumas possibilidades.

A automatização de processos em vendas interestaduais é uma dessas vantagens. Selecionando origem e destino de um produto dentro do sistema, ele tem a capacidade de identificar a alíquota interna em cada estado, verificar seu diferencial e calcular o imposto devido. Uma operação que antes seria feita manualmente (e passível a erros) leva segundos graças à tecnologia. Se não podemos vencer os impostos, vamos simplificar!

Tecnologia e atualização

A falta de atualização nos deixa vulneráveis e também funciona assim com os sistemas. Diante de constantes mudanças, é indispensável contar com a tecnologia de ponta oferecida por quem é reconhecido no mercado. A Okser obtém resultados positivos através do SAP Business One, um ERP que é referência e possui reconhecimento mundial.

A transformação digital em empresas pode soar caótica quando não é feita com planejamento, mas com o parceiro certo e a tecnologia que se encaixa com seu negócio, tudo fica mais simples - como deve ser!

O SAP Business One é um sistema de gestão desenhado para atender as necessidades das pequenas, médias e subsidiárias de grandes empresas em crescimento. Com um custo que cabe no seu orçamento, ele conta com todas as funcionalidades necessárias para gestão de negócios dos mais diversos segmentos - além de ser escalável e com capacidade de expandir e implementar novas funcionalidades conforme sua empresa cresce.

Cases de sucesso

A NaanDanJain é uma empresa global líder na produção de equipamentos e tecnologias na área de irrigação. Se tornou um de nossos cases de sucesso no setor de agronegócio, pois utilizava um sistema de gestão limitado, que não apresentava recursos para acompanhar a expansão.

De acordo com a empresa, faltava agilidade, confiabilidade e uma grande deficiência entre os pedidos e o estoque, ocorrendo retrabalho nos processos de faturamento. Devido às variações de impostos entre diferentes estados, a questão tributária era outro grande problema, algo que, como já vimos, a tecnologia resolve com facilidade.

Como resultado, SAP Business One centralizou todas as informações em um único sistema e a solução garantiu mais segurança, maior confiabilidade e rastreabilidade nos dados, tudo em tempo real. Da matriz em Israel ao Brasil, incluindo todas as subsidiárias com seus mais de 80 funcionários, o SAP B1 conectou a empresa às vantagens da transformação digital.

Todos os segmentos se beneficiam com a integração oferecida pelo SAP Business One. Para provar, compartilhamos mais um estudo de caso de cliente Okser. A Sulpeças atua no comércio e distribuição de peças originais para equipamentos de pavimentação e terraplanagem e fornece peças para as maiores construtoras da América Latina, atendendo todo o Brasil e mercado internacional.

Com desafios no setor de distribuição, a Sulpeças viu na SAP o parceiro ideal por conta do suporte de mercado, além da confiabilidade nas soluções. Entre os benefícios conquistados através da implementação SAP estão:

- Alcance de 100% de aderências às questões tributárias;

- Automatização de todo o processo de informações dentro da companhia;

- Ganho em rastreabilidade dos dados dentro do sistema, já que há mais de 20 mil itens em estoque.

Não importa o tamanho do desafio: a tecnologia deve estar à disposição dos negócios para obter a melhor performance. Conhecer o potencial que os dados da sua empresa possuem e como transformá-los em insights para garantir um diferencial de mercado é o objetivo da Okser. Só quem possui know how para traçar estratégias personalizadas é que pode garantir o melhor resultado, eliminando as dores de cabeça com questões fiscais e tributárias.

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