Entenda como o uso de tecnologia e processos bem definidos ampliam as chances de entrega de um projeto de sucesso.
Cada segmento tem suas particularidades de negócio, mas é unânime: estabelecer uma gestão de projetos eficiente promove um diferencial competitivo no mercado. Em tempos de pandemia, alguns setores se destacaram e, entre eles, estiveram em alta Construção Civil & Engenharia. Neste setor, tudo começa com um planejamento que estabelece a conformidade, otimizando processos e garantindo maior desempenho, com custo e tempo reduzidos, tudo para tentar desviar o mínimo possível dos planos originais.
Entenda como a tecnologia do MARIProject, software de gerenciamento de projetos totalmente integrado à solução de ERP SAP Business One proporciona melhorias para os segmentos acima, desde o estudo de viabilidade, orçamento à entrega da obra, independente do porte e quantidade de profissionais envolvidos.
Administrar todas as etapas de uma obra e de todos os elementos que integram um projeto não é uma tarefa simples. Fazê-lo sem qualquer apoio da tecnologia ou gestão de projetos torna-se inviável. Ao estabelecer os objetivos, dificuldades, prazos, gastos, prevenção de riscos, deve-se considerar a realidade de seu negócio. São tantas variantes que tornam tudo mais desafiador.
Contar com profissionais que estejam capacitados em gestão de projetos possibilita a melhor aplicação dos processos. Seja por uma capacitação técnica (cursos e especializações) ou pela experiência, invista em uma equipe qualificada. São estes profissionais que vão garantir uma gestão promissora.
Mantenha sua atenção também nas relações interpessoais. Independente do nível de conhecimento dos funcionários, opte por contar com uma equipe versátil e reconhecer as habilidades de cada integrante do time para favorecer um bom resultado. Saiba como delegar tarefas e alocar recursos de maneira eficiente para alcançar o objetivo.
Desde o orçamento à execução do empreendimento, conectar o escritório e os canteiros de obras é uma tarefa que só a tecnologia pode promover. A mobilidade deve se fazer presente, pois nem sempre todos os colaboradores estarão em um mesmo ambiente, muito menos trabalhando na mesma etapa do projeto.
No MARIProject, é simples registrar o período de trabalho da equipe – seja no próprio escritório ou em qualquer outro lugar – tanto no acesso web, assim como no aplicativo, garantindo uma jornada mais auto suficiente e segura – o que dispensa a emissão de diversos relatórios ou uso de planilhas para controlar as horas gastas pela equipe.
A logística também atua de forma simultânea e tudo deve ser bem orquestrado para que, ao final, o concerto seja um grande espetáculo. Conectividade é a palavra-chave para o setor de Construção Civil & Engenharia.
Mas como organizar tudo isso com anotações em papel? Como localizar dados em pilhas de arquivos dispostos em lugares distantes? Como manter informações atualizadas para todos os envolvidos, de acordo com níveis de acesso? MARIProject, através da integração nativa do ERP SAP Business One oferece apoio completo aos processos das empresas que são orientadas por projetos.
O uso de softwares e ERPs têm sido uma constante nas obras, pois oferecem uma visão 360º de toda a operação com muito mais transparência e acessibilidade. E o melhor: tudo em tempo real.
Empresas de Engenharia & Construções têm alcançado bons resultados com o suporte do software e o feedback não poderia ser melhor. MARIProject oferece dados relevantes dos projetos em andamento, amplia o controle e possibilita a verificação muito além dos números de vendas e sobre quais projetos estão sendo mais rentáveis, desde a definição do projeto, passando por compras, cálculo de custos, elaboração do orçamento, planejamento de recursos, registro de tempo e despesas de viagem, até o faturamento do serviço e análises, como a avaliação de plantas de construção.
A combinação entre metodologias, processos de gestão e ferramentas adequadas ao negócio tornam as tomadas de decisão mais assertivas. Considere, inclusive, a capacidade de integração entre softwares, afinal, de nada adianta encontrar soluções que não se conversam. Isto certamente prejudicaria o resultado final e dificultaria o trabalho dos envolvidos. Seu ERP faz isto por você? Compartilhe conosco.
Se queremos eliminar tarefas desnecessárias, aumentar o foco e reduzir o desperdício, precisamos apostar em uma comunicação eficiente, seja presencial ou à distância. Com o trabalho remoto, prevenir problemas e aumentar a agilidade na solução dos que são inevitáveis também é uma função da gestão de projetos eficiente. Uma base de conhecimento compartilhada traz benefícios.
#DicaMARIProject
Os documentos importantes compartilhados durante reuniões e e-mails podem ser ordenados numa pasta dentro do sistema para que todos os membros do projeto tenham acesso aos documentos.
A integração nativa do SAP Business One auxilia a equipe a acessar informações relevantes de um projeto, mesmo que ele já tenha sido finalizado. O objetivo é entender quais são as melhores práticas, prazos e desempenho dos profissionais alocados.
Em poucos cliques, todos os detalhes são acessados e é possível verificar valores e custos de um projeto anterior a fim de determinar orçamentos mais favoráveis para cada item, otimizando margens de lucro e trazendo preços mais atrativos a seus clientes.
Entre os pontos negativos que mais são notados em uma obra estão os custos quando saem fora do planejamento e o cronograma atrasado que impacta todo o processo. Sabemos o quanto é complicado controlar o cumprimento dos prazos, principalmente quando dependemos de fornecedores e terceiros, mas seguir essa premissa garante uma boa imagem e satisfação do cliente.
Entre os imprevistos que impedem a conclusão da obra dentro do prazo estipulado estão as intempéries naturais, acidentes com funcionários e outros elementos que surpreendem diante da complexidade do trabalho. Registrar e detalhar tudo de maneira centralizada em um ERP possibilita a prestação de contas.
Por exemplo, no MARIProject a gestão de despesas de viagem e deslocamento é analisada com dados atualizados. Uma vez recebida a confirmação para início do projeto e ao estabelecer um orçamento com limite máximo por grupos de itens para melhor controle, o gestor pode planejar o projeto, acrescentar outros envolvidos e estabelecer o time às fases específicas, verificando a disponibilidade de agenda em tempo real.
Despesas de viagem (quilometragem, refeição, hotel, pedágio, etc) são gravadas imediatamente no sistema e o departamento Financeiro contabiliza as despesas lançadas, já programando o reembolso.
Ainda está em dúvida sobre adotar ou não o uso de um software? Ele permite a análise de grandes quantidades de dados, indicadores de qualidade e desempenho. A entrada das informações promove a capacidade de análise dos pontos que necessitam de melhorias, tudo para aumentar a produtividade e a qualidade do andamento da obra.
Estabeleça a interdependência em cada atividade, uma sequência lógica de realização e estime o período de duração das mesmas. Tenha tudo sob controle (ou pelo menos tanto quanto for possível) nos seguintes elementos: serviços preliminares, movimentação de terra, fundações, estrutura, alvenaria, revestimentos e acabamentos.
Precisou mudar de planos no meio do caminho? Calma!
Devido à funcionalidade do controle do orçamento, é possível reorganizar custos quantas vezes forem necessárias e ainda verificar periodicamente as estatísticas dos custos e saldo. Desta forma, com os valores sempre atualizados e visíveis tanto para área de operações como financeiro, a gestão de notas fiscais e pedidos de pagamento referente aos trabalhos já concluídos fica mais fácil.
Você busca a melhor companhia para a gestão de projetos na Construção Civil & Engenharia? Temos a solução ideal para sua empresa crescer com segurança e lucratividade, com atuação em todo território nacional e mais de 3 mil usuários. Conheça MARIProject e surpreenda-se com suas funcionalidades. Construa hoje com a Okser o futuro de sua empresa.
Saiba como a Okser ajudou clientes por todo o país a reinventar a forma de gerir seus negócios com a tecnologia do SAP Business One.
Fale com um dos nossos especialistas e saiba como levar a sua gestão a um novo patamar.
Quero falar com um especialista
